A Reforma Tributária em 2026 marca o início da fase de testes da CBS e do IBS. Esses dois tributos foram criados pela Lei Complementar nº 214/2025 dentro do novo modelo de tributação sobre o consumo no Brasil.
Para as empresas, 2026 não deve ser tratado como um período distante. Pelo contrário, esse será o ano em que sistemas, documentos fiscais, cadastros, processos contábeis e rotinas tributárias começam a ser ajustados ao novo cenário.
O que muda para as empresas em 2026
Em 2026, a CBS e o IBS entram em fase de teste. Nesse período, as alíquotas de referência serão de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS.
Além disso, a Receita Federal orienta que o contribuinte poderá ficar dispensado do recolhimento desses valores. Para isso, será necessário cumprir as obrigações acessórias previstas nas normas vigentes.
Na prática, as empresas precisarão se preparar para informar corretamente os novos tributos nos documentos fiscais. Também será necessário revisar cadastros de produtos e serviços, adaptar sistemas de emissão de notas fiscais e alinhar a escrituração contábil e fiscal às novas exigências.
A Reforma Tributária é obrigatória em 2026?
Sim, a adaptação à Reforma Tributária passa a ser obrigatória para as empresas alcançadas pelas novas regras. Isso vale, principalmente, para o cumprimento das obrigações acessórias e para a adequação das informações fiscais exigidas durante o ano-teste.
No entanto, isso não significa, necessariamente, aumento imediato de carga tributária em 2026.
O principal ponto é que as empresas deverão acompanhar as regras de transição. Além disso, precisarão informar corretamente a CBS e o IBS quando exigido e manter seus processos internos preparados para a substituição gradual dos tributos atuais.
Por que sua empresa precisa se preparar agora
A Reforma Tributária altera a forma como empresas calculam, registram e controlam tributos sobre bens e serviços. Por isso, esperar a cobrança definitiva pode gerar erros fiscais, inconsistências em notas fiscais, falhas no aproveitamento de créditos e dificuldade na precificação.
Empresas que atuam com prestação de serviços, comércio, indústria, construção civil e atividades com grande volume de compras e vendas devem redobrar a atenção. Afinal, a nova lógica tributária pode impactar diretamente margens, contratos e planejamento financeiro.
Para empresas da construção civil, por exemplo, entender o impacto tributário nos custos é essencial. Por isso, também vale conferir o conteúdo Como Calcular o Custo Real de uma Obra para Não ter Prejuízo.
Impactos da CBS e do IBS na rotina contábil
Revisão de cadastros fiscais
A empresa precisará manter informações corretas sobre produtos, serviços, operações, fornecedores e clientes. Caso contrário, cadastros desatualizados podem gerar erro na emissão de documentos fiscais e comprometer a apuração correta dos tributos.
Atualização de sistemas
Softwares de gestão, emissão de notas fiscais, ERP e ferramentas contábeis precisarão estar preparados para os campos e regras relacionados à CBS e ao IBS. Portanto, a atualização dos sistemas deve fazer parte do planejamento da empresa.
Análise de créditos tributários
O novo modelo tende a ampliar a relevância do controle de créditos. Por isso, será necessário acompanhar compras, insumos, despesas e operações. Dessa forma, a empresa reduz o risco de perda de créditos ou de aproveitamentos indevidos.
Adequação da precificação
A formação de preços deverá considerar a transição tributária, a nova forma de apuração e os impactos sobre margens. Além disso, empresas que não revisarem seus preços podem enfrentar prejuízos ou perda de competitividade.
Para entender melhor esse ponto, leia também IVA Dual com CBS e IBS Exige Atenção da Contabilidade.
Empresas do Simples Nacional também devem se preocupar?
Sim. Mesmo que o Simples Nacional continue existindo, empresas optantes pelo regime também devem acompanhar as mudanças da Reforma Tributária.
Isso ocorre porque elas poderão ser impactadas em documentos fiscais, créditos nas operações com outras empresas e exigências acessórias.
A atenção deve ser ainda maior quando a empresa vende para clientes do Lucro Real ou Lucro Presumido. Afinal, o tratamento dos créditos pode influenciar negociações, preços e competitividade.
O papel da contabilidade na Reforma Tributária
A contabilidade será essencial para orientar a empresa durante a transição. Mais do que cumprir obrigações fiscais, será necessário interpretar os impactos da Reforma Tributária sobre contratos, fluxo de caixa, preços, créditos, fornecedores e planejamento tributário.
Nesse contexto, a GWS Contabilidade acompanha as mudanças da legislação e auxilia empresas na adaptação aos novos tributos. Assim, ajuda a evitar erros fiscais e prepara a gestão para tomar decisões mais seguras.
Para aprofundar o tema, acesse também Reforma Tributária em 2026 Para Empresas se Adaptarem.
Como a GWS Contabilidade pode ajudar
A GWS Contabilidade pode apoiar sua empresa na análise dos impactos da Reforma Tributária. Além disso, atua na revisão de processos fiscais, adequação de documentos, orientação sobre CBS e IBS, avaliação de créditos e preparação estratégica para a transição.
Em 2026, a obrigatoriedade da Reforma Tributária não deve ser vista apenas como uma exigência fiscal. Na verdade, ela também representa uma oportunidade para organizar a gestão tributária, reduzir riscos e preparar a empresa para um novo modelo de tributação no Brasil.