A Reforma Tributária na Prática representa uma das mudanças mais significativas no sistema fiscal brasileiro dos últimos anos, especialmente no que diz respeito à emissão fiscal. Com a implementação gradual do IBS e da CBS a partir de 2026, muitos contribuintes e empresas enfrentam desafios que podem comprometer a regularidade fiscal se não forem devidamente gerenciados. Por isso, entender os erros comuns que afetam a emissão de documentos fiscais torna-se essencial para evitar rejeições, inconsistências tributárias e prejuízos financeiros. A GWS Contabilidade tem acompanhado de perto essa transição, auxiliando empresas de diversos segmentos a navegarem com segurança pelas novas regras. Dessa forma, este conteúdo detalha os principais equívocos, oferece orientações práticas e destaca a importância de um planejamento contábil adequado. Além disso, durante o período de transição, o sistema atual conviverá gradualmente com o modelo de IVA dual, formado pelo IBS, de competência compartilhada entre estados, Distrito Federal e municípios, e pela CBS, de competência federal. Essa convivência exige atenção redobrada na emissão, recepção e escrituração dos documentos fiscais. Entendendo o Contexto da Reforma Tributária na Prática A Reforma Tributária do consumo foi instituída pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentada principalmente pela Lei Complementar nº 214/2025. O novo modelo substituirá gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS pela CBS e pelo IBS, com conclusão da transição em 2033. Essa mudança busca reduzir a cumulatividade, padronizar regras e simplificar a tributação sobre o consumo. No entanto, durante a implementação, empresas precisam adaptar cadastros, sistemas, documentos fiscais e rotinas de conferência. Em 2026, aplicam-se as alíquotas de teste de 0,9% para a CBS e de 0,1% para o IBS. O cumprimento correto das obrigações acessórias também está relacionado às regras de dispensa do recolhimento correspondente a essas alíquotas durante o período de testes. Para as empresas sujeitas ao regime regular, a partir de 3 de agosto de 2026 não será permitida a emissão dos documentos fiscais eletrônicos abrangidos pelas regras técnicas sem o preenchimento dos campos relativos ao IBS e à CBS. Os documentos deverão conter os novos campos e as alíquotas de teste aplicáveis. Portanto, empresas que não atualizarem seus sistemas e processos podem enfrentar interrupções no faturamento. Consequentemente, a Reforma Tributária na Prática exige não apenas conhecimento teórico, mas ajustes operacionais efetivos. A GWS Contabilidade recomenda que os empresários realizem uma revisão fiscal interna. Assim, é possível identificar falhas nos cadastros de produtos, serviços, clientes, fornecedores e regras tributárias antes que elas comprometam a emissão. Principais Erros na Emissão Fiscal e Seus Impactos Um dos erros mais frequentes na Reforma Tributária na Prática envolve a classificação incorreta das operações. Muitas empresas mantêm cadastros desatualizados de NCM, CFOP, CST e demais códigos fiscais. Além desses elementos já utilizados, os novos leiautes incluem grupos e classificações próprios do IBS e da CBS, que precisam ser preenchidos conforme a natureza da operação e o tratamento tributário aplicável. Essa falha pode resultar em cálculo incorreto, rejeição do documento ou informação tributária incompatível com a operação. Também pode dificultar a apropriação de créditos pelo adquirente, quando presentes os requisitos legais. Além disso, durante o período de transição, as empresas precisarão aplicar simultaneamente as regras dos tributos antigos ainda vigentes e as regras do IBS e da CBS que forem sendo implementadas. Isso não significa necessariamente uma “dupla apuração” idêntica para todas as empresas e operações. Entretanto, exige controles paralelos e parametrizações coerentes com cada etapa do cronograma. Por outro lado, a falta de treinamento das equipes responsáveis pelo faturamento agrava o problema. Informações erradas sobre base de cálculo, alíquota, classificação tributária ou natureza da operação podem impedir a autorização da nota ou gerar inconsistências posteriores. Outro equívoco comum é a falta de atualização dos cadastros de clientes e fornecedores. Dados incompletos sobre endereço, município, país, inscrição fiscal, condição do destinatário e local da operação podem afetar a determinação do tratamento tributário. Assim, operações interestaduais, importações, exportações ou vendas para consumidores finais exigem atenção específica. A GWS Contabilidade auxilia na revisão desses processos para reduzir riscos e identificar incompatibilidades antes da emissão. Saiba mais sobre planejamento tributário acessando conteúdos relacionados no site da GWS Contabilidade. Erros Específicos com IBS e CBS na Emissão de Notas Na Reforma Tributária na Prática, o preenchimento incorreto dos campos destinados ao IBS e à CBS está entre os principais riscos operacionais. Campos Não Preenchidos Para as empresas do regime regular, o preenchimento dos campos relativos aos novos tributos torna-se obrigatório nos documentos abrangidos pelas especificações a partir de 3 de agosto de 2026. Portanto, sistemas que continuarem gerando arquivos sem essas informações poderão ter documentos rejeitados. Classificação Tributária Incompatível A utilização de CST ou classificação tributária incompatível com a natureza da operação pode produzir cálculo incorreto ou divergência entre os dados da nota e o tratamento previsto na legislação. Por exemplo, operações tributadas integralmente, sujeitas a redução de alíquota, imunes, isentas ou submetidas a regimes específicos não devem utilizar a mesma classificação. Alíquota Incorreta Outro erro relevante é aplicar a alíquota padrão a uma operação que possui redução ou tratamento diferenciado ou, no sentido contrário, utilizar uma redução sem que a mercadoria, o serviço ou o contribuinte cumpra os requisitos legais. Em 2026, os documentos abrangidos deverão considerar as alíquotas de teste de 0,1% para o IBS e de 0,9% para a CBS, conforme as regras aplicáveis ao período. Base de Cálculo Inadequada A empresa também pode errar ao incluir ou excluir valores indevidamente da base de cálculo. Frete, seguro, descontos, acréscimos e outros componentes precisam seguir o tratamento previsto para cada operação. Ausência de Vinculação entre Itens e Tratamento Tributário Em documentos com vários itens, cada produto ou serviço pode possuir tratamento diferente. Portanto, não é seguro aplicar uma única regra fiscal a toda a nota sem verificar a classificação individual dos itens. Dados Incorretos sobre o Local da Operação O local da operação é relevante para a tributação pelo IBS. Assim, erros no endereço de entrega, no destino do serviço ou nas informações do adquirente podem provocar apuração incompatível com a operação realizada. A GWS Contabilidade orienta